Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. Wenn Sie Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Umsetzungsstärke und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem engagierten, kollegialen Team
- Spannende Herausforderungen mit hoher Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen sowie gezielte Weiterbildungsangebote
- Ein Jahresbruttogehalt ab 40.000 Euro (Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung, Qualifikation und Einsatzbereitschaft
